A. Persiapan
Hal-hal yang perlu dipersiapkan untuk pelantikan pengurus IPI Kab/Kota sebagai berikut :
1.Menyiapkan tempat untuk acara pelantikan
2.Menyiapkan undangan.
Organisasi lain yang perlu diundang di tingkat Kabupaten ...... Provinsi /Kota atau Kabupaten antara lain:;
• IPI Pusat
• IPI Kabupaten/Kota Se kalimantan Barat
• Ikatan Pamong Belajar Indonesia
• PGRI
• SKB
• Forum PKBM
• HIMPAUDI
• Forum Kesetaraan
• Forum Keaksaraan
• Forum Kursus
• Yalasenastri
• Pia Ardhya Garini
• Dan lain-lain
3. Menyiapkan tempat untuk prosesi pelantikan (Lay Out)
4. Menyiapkan Pembawa acara / MC.
5. Membuat spanduk sesuai dengan tema yang telah ditetapkan.
6. Melaksanakan atau menyiapkan gladi bersih.
B. Susunan Acara Pelantikan Pengurus Daerah / Cabang
1. Pembukaan oleh pembawa acara / MC
2. Menyanyikan lagu Mars IPI (tidak menggunakan kaset) oleh Paduan Suara dan di ikuti oleh undangan yang hadir.
3. Pembacaan Berita Acara Serah Terima dari Ketua IPI Kab./kota yang lama ke Ketua IPI Kab./kota yang baru Oleh sekretaris IPI Provinsi dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara oleh Ketua yang baru dan mantan Ketua Lama ( Lampiran 1)
4. Pembacaan Memori Serah Terima Jabtan dari mantan ketua IPI Kab./Kota (Lampiran 2)
5. Pembacaan SK Pengurus IPI Kab./Kota yang Baru oleh Sekretaris IPI Provinsi.
( lampiran 3)
6. Pengurus yang akan dilantik mengambil tempat (hadirin dimohon berdiri)
7. Ketua IPI Provinsi mengambil tempat
8. Kata-kata Pelantikan oleh Ketua IPI Provinsi. ( Lampiran 4).
9. Kata-kata Sumpah Janji Pengurus Baru yang dipimpin oleh Ketua IPI Provinsi (Lampiran 5)
10. Kata-kata Ikrar Pengurus IPI Kabupaten/Kota yang baru (Lampiran 6)
11. Penandatanganan Berita Acara Pelantikan Oleh Ket. IPI Provinsi dan Ketua IPI Kab./Kota yang baru dilantik (Lampiran 7)
12. Ketua IPI Kabupaten ...... kembali ketempat diikuti oleh Pengurus yang baru.
13. Sambutan Pelindung IPI Kab/Kota yang baru dilantik
14. Sambutan Ketua IPI Provinsi
15. Pembacaan Do’a
16. Pemberian ucapan selamat
17. Foto bersama
18. Ramah Tamah.
